A gestão financeira é um conjunto de procedimentos e ações administrativas ligadas à análise, controle e planejamento de todas as atividades que envolvem o financeiro de uma empresa. Com os registros adequados e um bom acompanhamento, é possível obter informações que contribuam para o planejamento do seu negócio e também para a otimização dos resultados.
Assim, a gestão financeira engloba todas as atividades vinculadas ao controle dos recursos financeiros da empresa, a fim de garantir que a sociedade tenha dinheiro suficiente para manutenção, investimento e crescimento próprio.
Mas qual é a importância da gestão financeira para uma empresa?
A gestão financeira é um ponto extremamente importante para as empresas, independente do seu ramo de atuação ou porte. Isso porque, ela possibilita a administração correta das finanças, o que torna possível o fortalecimento da organização empresária e ainda proporciona o crescimento e a possibilidade de realizar novos investimentos.
Além disso, outro fator importante está vinculado à saúde do negócio, a gestão financeira quando bem feita, possibilita a redução de gastos desnecessários e a correta destinação dos recursos, o que influencia fortemente nos resultados financeiros.
Outro aspecto importante, em momentos de crise, implica na relevância e urgência para que os gestores possuam uma base financeira estruturada e organizada, assim, a empresa estará capacitada para enfrentar possíveis dificuldades econômicas.
Para que o negócio garanta consistência e continuidade, é importante investir em boas estratégias de gestão e organização, já que a partir de medidas preventivas é possível se manter preparado para possíveis imprevistos.
Como a gestão deve funcionar?
A gestão varia de acordo com o perfil da empresa e o mercado atendido, mas algumas regras e dicas são gerais podem ser aplicadas em qualquer estilo de negócio. Por esse motivo, separamos algumas dicas para você aplicar na sua empresa.
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Elabore um planejamento
A gestão financeira deve estar baseada em um planejamento, nele o gestor deve definir objetivos e metas. Ao elaborar, é preciso ajustar as metas ao contexto da realidade do negócio.
O segundo passo é elencar quais serão as estratégias adotadas para alcançar os objetivos. Por fim, é preciso considerar quais serão as métricas utilizadas para acompanhar os resultados das ações tomadas indicando possíveis mudanças.
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Implemente um orçamento
O orçamento não deixa de ser um tipo de planejamento. Ele é um elemento que permite uma visualização global do negócio e garante a possibilidade de identificar quais setores ou atividades são importantes para a empresa.
Com um planejamento e orçamentos bem feitos, o gestor possui um controle mais eficiente das finanças do negócio, evitando a escassez de recursos financeiros ou gastos desnecessários.
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Utiliza ferramentas financeiras
Essas ferramentas são a base de uma gestão eficiente. O fluxo de caixa é uma ferramenta que permite conhecer todas as entradas e saídas de recursos financeiros. Além das ferramentas tradicionais, as empresas devem investir em inovação por meio do uso de softwares especializados em gestão e automação.
O gestor deve sempre lembrar que uma boa gestão está vinculada ao uso de ferramentas financeiras, ao controle do orçamento e à implementação de um bom planejamento estratégico. Esses três pilares podem ser facilmente alcançados por meio do uso de softwares de gestão que integram os setores da empresa, trazendo qualidade, segurança e rapidez para o negócio.
Partindo dessas três bases, a gestão financeira ainda passa por outras ações importantes, como:
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Controle eficiente do fluxo de caixa da empresa;
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Gestão ativa e enérgica dos pagamentos e cobranças;
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Acompanhamento e gestão constantes do capital de giro;
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Controle da emissão e organização das notas fiscais;
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Apuração periódica dos resultados;
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Controle de estoques;
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Controle periódico dos resultados.
A gestão financeira é um processo complexo e que conta com várias frentes e medidas que podem ser aplicadas de acordo com as necessidades de cada empresa . Para compreender qual é a melhor forma de aplicar uma gestão eficiente ao seu negócio é preciso que você conheça bem a sua empresa tenha elementos que permitam elaborar um planejamento que seja alinhado às necessidades e objetivos a longo prazo do seu negócio.
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