O sucesso de um negócio é uma conquista diária, mas também não basta só chegar no topo, é preciso conseguir se manter lá. Para isso você deve contar com algumas ferramentas, como um software de gestão empresarial, mais conhecido como ERP, por exemplo. Ele abrange as operações de uma empresa, fornecendo mecanismos que auxiliam na melhoria de eficiência e permitem a visibilidade dos resultados alcançados.
Essa ferramenta é essencial para ajudar você que é gestor de um negócio a conhecer a realidade da sua empresa e também a pensar em tendências futuras e dispor do suporte necessário para planejar uma estratégia para a organização. Agora, entenda por que um software de gestão pode ser fundamental para o sucesso do seu negócio.
O que é um software de gestão empresarial?
É um sistema composto por diversos módulos relacionados aos processos operacionais, administrativos e gerenciais de uma empresa, que é capaz de integrar e centralizar os dados referentes às informações diárias da organização.
Sua função é racionalizar e automatizar os processos da empresa, gerando otimização de tempo e recursos, proporcionando informações gerenciais que auxiliam na tomada de decisão e que são capazes de contribuir para maior eficácia dos resultados no negócio.
Esse sistema é estruturado de forma modular e reúne várias funcionalidades que se adequam aos processos internos da sua empresa, sem que haja a necessidade de ter todos os módulos disponíveis do sistema. Isso possibilita a aquisição do sistema de forma gradativa, sem sobrecarregar a empresa.
Qual é a importância de um software?
Um sistema de gestão possibilita a automação de tarefas manuais e a otimização de processos da empresa. Isso assegura maior controle sobre as operações da empresa, o que proporciona redução de custos e riscos da atividade e disponibiliza informações seguras sobre os resultados alcançados.
O software oferece uma visão 360° sobre o desempenho de cada processo do negócio, permitindo aprimorá-los aos controles internos e potencialidades existentes, a partir disso, podem ser tomadas ações para superar obstáculos e aproveitar novas oportunidades.
Funcionalidades do sistema
Um bom sistema deve ser específico para seu nicho, pois assim ele será capaz de oferecer as funcionalidades que você precisa em seu universo de atuação, assim, disponibilizando as melhores práticas de mercado para você.
Os processos que o sistema de gestão abrange podem variar de acordo com o fornecedor, portanto, é bom ter em mente quais são os processos que são indispensáveis no software adquirido e suas expectativas para o futuro.
Por isso, antes mesmo de realizar a compra, é recomendado fazer um mapeamento de processos da sua empresa, pois eles vão servir para avaliar o sistema. Dessa forma é possível evitar perda de tempo e dinheiro.
Aplicações da ferramenta
As aplicações são inúmeras e podem contribuir para converter a complexidade dos negócios e tornar as informações mais claras. Dentre algumas aplicações podemos citar:
- Organizar, automatizar e aumentar a eficiência de processos;
- Integrar os processos;
- Focar em produtos que geram resultados;
- Tornar as informações relevantes e prontamente disponíveis;
- Simplificar os cálculos tributários, a emissão de notas fiscais e boletos.
Benefícios de contar com essa ferramenta
Um software de gestão muda o cenário da empresa, isso porque integra os dados dos diversos departamentos e gera informações consistentes sobre a realidade do negócio, o que permite reestruturações, melhorias e ampliações do investimento e de esforços. Conheça alguns dos benefícios de um ERP.
- Eliminação de retrabalho
O sistema assegura a formatação correta dos dados, impede a entrada dupla de qualquer informação e realiza o compartilhamento com os módulos do sistema. Dessa forma não há retrabalho, mesmo que o responsável erre.
- Segurança da informação
Um bom ERP disponibiliza ferramentas que possibilitam a prevenção de fraudes, análise de crédito automatizada e conferência eletrônica de informações. Ainda permitem a geração de boletos com integração ao sistema bancário.
- Centralização das informações
Sua empresa deixa de ter ilhas isoladas de informações e passa a centralizar todas as informações em um banco de dados dentro do sistema, otimizando o acesso a informações importantes sobre finanças, estoque, vendas, dentre outros aspectos relevantes do negócio em um único lugar.
- Redução de custos
O ERP proporciona maior produtividade para a sua equipe, economizando tempo na coleta, entrada e tratamento dos dados, além disso, automatiza boa parte dos processos manuais, ocasionando uma redução drástica de horas-extras e quantidade de funcionários necessários para realizar as tarefas.
- Melhoria na tomada de decisão
A partir dos relatórios e indicadores do sistema é possível que os gestores tenham uma visão panorâmica do desempenho dos processos, assim, eles podem tomar decisões de forma rápida, concisa e acertada.
Agora que você já sabe a importância de um software de gestão empresarial, venha para a Spartacus, conheça os nossos sistemas de gestão e torne sua empresa ainda mais lucrativa. Acesse nosso site e marque uma demonstração sem compromisso!
