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Dicas práticas para cuidar do seu estoque!

A falta de atenção no estoque gera inúmeros transtornos, como você já sabe. 

Mas por que este erro ainda é tão comum entre empreendedores? 

Vamos contar tudo para você neste post!

Para que serve uma boa gestão de estoque?

Uma boa gestão do estoque contribui para a redução dos custos com itens parados, evita a perda de vendas por falta de produtos e auxilia o empreendedor na negociação de preços e prazos com os fornecedores.

No controle de estoque, você pode verificar:

  • A entrada de mercadorias ou insumos para armazenamento na própria empresa, enquanto aguardam uma venda;
  • A saída de itens devido à venda ou execução de um serviço.

Assim, controle de estoque é uma questão muito importante na sua empresa e pode ser realizado de forma manual ou digital.

Quais são as vantagens do controle de estoque? 

Com um controle de estoque eficiente, você tem inúmeros benefícios, como  a redução das perdas por roubos e pela má armazenagem, sendo possível estimar a quantidade ideal de mercadorias e armazená-las da forma correta.

Ainda, é possível criar promoções, pois acompanhando as saídas do estoque, você consegue identificar quais produtos vendem mais ou menos e a demanda de cada um, podendo se planejar para melhor para as compras.

Outra vantagem é a facilidade de definir o que fazer com mercadorias sem giro e próximas ao vencimento quando se conhece a situação do estoque. Nesses casos, você tem como agir antes e evitar prejuízos maiores, o que é muito importante para quem trabalha com itens perecíveis, por exemplo

Com uma gestão eficiente do seu estoque, você não perde dinheiro de maneira nenhuma!

Como realizar o seu controle de estoque?

Com estas dicas simples, você verá como manter um bom controle de estoque em pequenas empresas, um passo a passo para colocar em prática essas dicas e como o Sistema ERP pode lhe auxiliar no processo!

Dica 1: Realize um inventário de estoque, que nada mais é que uma listagem de todos os produtos estocados e as quantidades de cada um;

Dica 2: Automatize o controle do estoque para evitar falhas humanas. Neste ponto, é importante contratar um sistema que registre todas as movimentações automaticamente e integre todas elas com outros setores, como financeiro, vendas e fluxo de caixa. 

Dica 3: Otimize o estoque e não tenha faltas ou excessos. Saiba como funciona a rotatividade de mercadorias, preferências dos consumidores reais de venda.

Dica 4: Estabeleça uma margem de perdas e danos, buscando sempre se manter nesta meta. 

Dica 5: calcule os custos de armazenamento e busque reduzi-los.

Dica 6: Promova produtos parados com descontos, para que saiam do estoque. Assim, você não tem prejuízos de 100%.

Dica 7: Cuidado com o picking. Este, é a  separação e preparação do pedido a fim de ser entregue ao cliente. É comum acontecerem problemas nesse processo, que geram conflitos com os clientes e mais despesas.

Como automatizar o controle do estoque?

Nas pequenas empresas, geralmente o dono é responsável pela maioria das atividades importantes. Devido a tantas tarefas, nem todo empreendedor consegue monitorar o seu estoque de forma estratégica.

Automatizando a gestão do estoque, você também ganha tempo para focar em outras áreas da empresa que também merecem a sua atenção. 

Com a gestão automatizada, você tem tudo o que precisa na palma da sua mão. Por isso, a Spartacus é a solução ideal para que você não tenha mais dores de cabeça na hora de monitorar seus produtos. 

O ERP Spartacus, além da gestão de estoque, você também conta com um sistema que monitora suas vendas, o fluxo de caixa e o financeiro, além de integrar todos esses setores à contabilidade da empresa. 

Entre em contato com a nossa equipe e comece 2023 com mais tranquilidade!

 

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