Saber como aumentar a produtividade de uma empresa é o maior desafio de todo empreendedor. Visando a eficiência, o seu negócio pode aproveitar melhor seus recursos, reduzir custos, otimizar processos e ainda ganhar vantagens competitivas sobre a concorrência.
A longo prazo, são grandes os ganhos com a produtividade e podem fazer diferença entre a prosperidade e fracasso. Para te ajudar com esse desafio, vamos te dar dicas práticas e ferramentas para aumentar a produtividade da sua equipe.
Não há uma fórmula para isso acontecer, mas é possível traçar alguns atalhos para encurtar esse passo.
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Tenha uma nuvem
O objetivo de ter uma nuvem é muito mais do que não perder dados. O Google e a Microsoft oferecem editores de textos, planilhas e inúmeras possibilidades de integrações que podem auxiliar na rotina da sua empresa.
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Invista em uma automação
Essa é uma ótima maneira de aumentar a produtividade da sua equipe. Com uma automação você pode concentrar as estratégias e a produção de valor, em vez de gastar tempo com tarefas repetidas, que serão delegadas à máquina.
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Distribua tarefas
Além das tarefas que serão feitas pelas máquinas, o gestor também precisa distribuir tarefas para seus funcionários. Se você é aquele tipo de líder que bota a mão na massa, é preciso ter cuidado para não perder o foco das estratégias e decisões que são capazes de levar o seu negócio ainda mais longe.
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Implemente KPIs
Os indicadores-chave de desempenho devem ser adotados especificamente pensando em aumentar a produtividade da sua empresa. Eles servem para fazer uma avaliação de todos os setores do seu negócio.
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Tenha foco no employee experience
Para aumentar a produtividade do seu negócio, você deve focar no capital humano, são as pessoas que geram a produtividade. Elas pensam, inovam e encontram maneiras de ser mais eficientes. Mesmo que sejam as máquinas que auxiliam a acelerar os processos, quem as controla e administra são os colaboradores.
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Reduza reuniões
Se mandar um email pode resolver aquilo que você resolveria em uma reunião, então está feito. Caso seja de extrema necessidade um encontro presencial, é preciso identificar o problema que a reunião quer resolver. Também é importante sair da reunião com os objetivos bem definidos, que precisam ser comunicados aos interessados.
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Aplique uma melhoria contínua
Um exemplo é o ciclo PDCA, para aplicá-lo você deve seguir os seguintes passos:
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Planejar: pensar em planos bem definidos e completos;
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Executar: colocar em prática;
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Checar: fazer a verificação das ações, para identificar possíveis erros;
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Ação: agir nos erros encontrados na etapa anterior, para que sejam corrigidos e a eficiência mantida.
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Adote uma plataforma de gestão
Esse ponto pode fazer uma grande diferença na produtividade da sua empresa. Um software de gestão como os da Spartacus automatizam muitas operações, como a emissão de notas fiscais e boletos, fluxo de caixa, gestão de estoque e integração com todos os setores da empresa, essa inter-relação com as diferentes áreas pode ser um impulso para aumentar a eficiência e produtividade da sua equipe.
A Spartacus tem softwares que podem ajudar a alavancar sua empresa! As nossas ferramentas foram pensadas para tornar sua rotina ainda mais produtiva. Entre em contato e comece a otimizar o seu trabalho!
