Administrar um pequeno negócio vai muito além de vender bem. Muitos empreendedores acreditam que basta ter clientes para garantir o sucesso, mas a realidade é que erros financeiros são a principal causa de fechamento de empresas. Segundo o Sebrae, a falta de controle financeiro está entre os maiores motivos para a falência de pequenos negócios no Brasil.
Sem um bom gerenciamento do fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, precificação correta e emissão de notas fiscais, a empresa pode perder o controle sobre seus ganhos e gastos, acumulando prejuízos sem perceber. É aí que um ERP faz toda a diferença, ajudando a automatizar processos, evitar erros e manter as finanças organizadas.
Se você sente que trabalha muito, mas nunca vê sobrar dinheiro no caixa, pode estar cometendo alguns desses erros. Vamos entender quais são e como evitá-los!
Os Principais Erros Financeiros que Fazem Pequenos Negócios Fecharem
Misturar Contas Pessoais com as da Empresa
Esse é um erro muito comum entre pequenos empreendedores. Quando as despesas da loja se misturam com os gastos pessoais, fica impossível saber se o negócio realmente dá lucro ou se está apenas cobrindo custos.
Como evitar?
- Tenha uma conta bancária exclusiva para a empresa.
- Registre todas as movimentações separadamente.
- Defina um pró-labore para você e não retire dinheiro do caixa sem controle.
Com um ERP, você acompanha o que realmente pertence ao negócio e mantém suas finanças organizadas.
Não Controlar o Fluxo de Caixa
O fluxo de caixa é o coração financeiro da empresa. Ele mostra o que entra e o que sai, permitindo prever períodos de mais ou menos dinheiro disponível. Muitos empreendedores não registram todas as entradas e saídas, o que faz com que a conta nunca feche no final do mês.
Como evitar?
- Registre todas as vendas e despesas.
- Separe custos fixos e variáveis para saber exatamente onde seu dinheiro está indo.
- Use um sistema de gestão para evitar anotações manuais e erros nos cálculos.
Um ERP permite visualizar seu fluxo de caixa em tempo real, facilitando a tomada de decisões e ajudando a evitar sustos financeiros.
Precificação Errada dos Produtos
Muitos pequenos negócios quebram porque não sabem calcular o preço correto de seus produtos. Algumas lojas precificam apenas com base no valor de compra da mercadoria, sem considerar custos operacionais, impostos e margem de lucro ideal.
Como evitar?
- Calcule todos os custos envolvidos (compra, impostos, embalagem, taxas de pagamento).
- Defina um markup correto para garantir que cada venda seja lucrativa.
- Utilize um ERP que automatiza o cálculo de precificação, garantindo que os valores estejam sempre ajustados.
Falta de Controle de Contas a Pagar e Receber
A desorganização financeira leva muitos negócios ao colapso. Quando o empreendedor não acompanha os vencimentos de contas, parcelamentos e prazos de recebimento, ele pode acabar ficando sem dinheiro no caixa na hora de pagar fornecedores ou impostos.
Como evitar?
- Registre todas as contas a pagar e acompanhe os vencimentos.
- Organize os recebimentos e saiba quando o dinheiro realmente entra no caixa.
- Use um ERP para alertar sobre prazos e garantir que nada seja esquecido.
Com um sistema automatizado, você sabe o que tem para pagar e o que vai receber, evitando surpresas desagradáveis.
Não Emitir Notas Fiscais Regularmente
Muitos pequenos negócios deixam a emissão de notas fiscais para depois, achando que não faz diferença. Mas além de ser uma obrigação legal, não emitir NFC-e corretamente pode trazer problemas com o Fisco e prejudicar o controle financeiro da empresa.
Como evitar?
- Emita NFC-e para todas as vendas, garantindo que seu faturamento esteja correto.
- Organize os registros fiscais, evitando problemas com a Receita Federal.
- Utilize um ERP que gere NFC-e automaticamente e mantenha tudo regularizado.
Como um ERP Pode Evitar Esses Problemas?
Um ERP integrado é a solução ideal para quem quer manter as finanças organizadas, evitar erros e garantir que o negócio cresça de forma saudável.
O que um ERP faz para melhorar sua gestão financeira?
- Registra todas as vendas, contas a pagar e receber em tempo real.
- Mantém o fluxo de caixa atualizado e sempre disponível para consulta.
- Calcula preços corretamente, considerando custos e margem de lucro.
- Emite NFC-e de forma rápida e sem complicações.
- Gera relatórios financeiros, permitindo que você tome decisões estratégicas.
Quando suas finanças estão organizadas, você consegue planejar melhor, crescer com segurança e aumentar a lucratividade da sua loja.
Se você ainda sente que sua gestão financeira está bagunçada, talvez seja hora de automatizar esse processo. Com o ERP Spartacus, você tem controle total da sua empresa e evita os erros que fazem pequenos negócios fecharem.
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