Organização talvez esteja nas duas extremidades de um negócio, é o tópico essencial para o sucesso de uma empresa, assim como é a falha principal que pode gerar no fracasso de uma empresa. Isso porque sem organização se torna muito mais fácil perder-se em processos, em gastos, em investimentos mal direcionados e desperdício de mercadoria, e aqui entramos em nosso tópico: organização do estoque!
Um estoque mal gerenciado pode gerar desperdício de produtos e materiais, através do excesso e falta de planejamento na hora da reposição, assim como pode gerar problemas com a falta de produtos e materiais, pelo mesmo motivo, falta de organização no planejamento.
Temos em mãos um desafio que requer atenção, dedicação e disposição, mas que proporciona benefícios para o seu bolso:
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Otimização do investimento com estoque;
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Projeção com antecedência de gastos, prazos e pedidos com fornecedores;
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Análise de produtos que vendem mais e os que vendem menos;
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Aprimoramento do planejamento de produção;
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Ofertas e precificação adequadas!
Conseguiu notar quão importante é? Então vamos lá, anote essas dicas:
Faça um inventário do seu estoque
Ele auxilia no controle de mercadorias através da identificação, classificação e contagem de todos os produtos que você possui disponível em estoque, após ter o inventário em mãos, você fará uma comparação com os registros de entrada e saída das mercadorias, a fim de verificar se os números conferem.
Isso te dará controle e administração do que entra e sai do seu estoque, reduzindo desperdícios e gastos desnecessários, já que poderá fazer compras adequadas às suas necessidades de estoque. E, em caso de divergências de números, terá maior facilidade para verificar onde houve falha e ajustar o quanto antes.
Outro ponto relevante do inventário é que você poderá desenvolver estratégias de vendas para produtos específicos que estejam parados em estoque, principalmente por questão de data de validade, dependendo do seu nicho de atuação.
Além disso, defina um período certo para fazer o inventário, para que tenha controle de quanto em quanto tempo seu estoque precisa de novas compras. Para isso, uma ferramenta de gestão pode vir a ser muito útil, afinal a automatização facilita a rotina de qualquer empresa. Já aproveite para conhecer nossos planos, todos incluem controle de estoque!
Separe por categorias
Como estamos falando de uma estratégia fundamental de organização, nada melhor que colocá-la em prática com organização, que poderá facilitar muito a rotina, principalmente em períodos turbulentos.
Categorizar em detalhes suas mercadorias, com códigos e descrições de todas as informações relevantes, manterá você no controle total para tomadas de decisões, desde novas compras, necessidades e itens que podem não estar sendo necessários. Inicialmente, esta tarefa poderá ser difícil e demorada, porém depois de feita, otimizará toda contagem de estoque e listagem de compras!
Padronize a organização do estoque
Definir um inventário e períodos de verificação não serão úteis se não houver uma padronização a ser seguida regularmente. Tudo precisa seguir requisitos de armazenamento, horários adequados para contagem e movimentação de mercadorias, processos para chegada de itens, relatórios com indicadores que considere importante, atualização de informações, etc.
Além disso, defina colaboradores responsáveis por esse processo junto ao estoque, para que tudo ocorra conforme o planejado.
Seja rígido no controle do estoque
Como falamos no início, esse processo é essencial para manter o fluxo positivo dentro da sua empresa, ser rígido é fundamental para ter controle total. Uma boa dica é desenhar um fluxograma, ele te dará toda clareza necessária sobre o que acontece, facilitando a resolução de problemas e falhas quando necessário.
Defina prazos e períodos para tudo
Assim como é importante definir um período para realizar a contagem de estoque, é preciso eleger uma data para a compra com os fornecedores, principalmente pedidos que necessitem de programação com antecedência, pois um dos problemas que a organização de estoque resolve é a falta de produtos importantes, aqueles que podem prejudicar suas vendas, por exemplo. Além de ajudar com prazos de pagamentos e programação financeira!
Estipule volume mínimo e máximo
Qual produto precisa ter muito e qual produto precisa ter pouco? O que é muito e o que é pouco para cada item do seu estoque? Você tem espaço suficiente para armazenar suas necessidades? Caso não, você já se programou para repor com seus fornecedores num período adequado?
Ter controle da rotatividade do seu estoque, dos valores que tem pago pelos produtos, do quanto lucra com eles… Isso, entre outros pontos que apenas você pode definir de acordo com o seu negócio, são fundamentais também, para evitar gastos, desperdícios ou falta de produtos.
Tenha boas ferramentas em mãos!
Com a Spartacus Sistemas você automatiza diversos processos essenciais para manter controle do seu negócio, inclusive do seu estoque!
Todos os nossos planos incluem o controle de estoque, o que poupará muito tempo da sua rotina que, como bem sabemos, já é turbulenta o suficiente. Qualquer erro no seu estoque pode gerar grandes prejuízos, então nada de deixar as pontas desse processo soltas, entre em contato com nossa equipe e encontre o plano que se encaixa às suas necessidades!
