Um sistema de gestão integrada possibilita a melhora no gerenciamento de uma empresa, com o controle unificado de dados, pessoas e setores, com todas as informações necessárias disponíveis em um só lugar.
O objetivo desse sistema é otimizar processos da organização no geral e oferecer suporte para melhores decisões, gerando maior produtividade e lucro. Conheça um pouco mais sobre essa tecnologia.
Por que adotar o sistema?
Esse sistema atua diretamente no fluxo operacional das empresas. Atua em áreas diferentes e permite executar os processos com mais agilidade. Também possui atualização em tempo real possibilitando um acompanhamento preciso de pontos essenciais para desenvolver seu negócio. Entre seus benefícios é possível citar:
-
Maior produtividade;
-
Modernidade e inovação nos processos;
-
Melhora na tomada de decisão, baseada em dados, focada em objetivos e necessidades relevantes;
-
Comunicação transparente;
-
Processos padrões;
-
Maior lucro;
-
Otimização de estoque;
-
Engajamento dos colaboradores e satisfação dos clientes.
Setores integrados pelo sistema
O software ERP possibilita centralizar setores básicos dentro de uma organização, como: financeiro, faturamento, compras e estoque.
Financeiro
Para ter uma empresa lucrativa é essencial que o financeiro seja monitorado de perto e receba conhecimentos de outros setores. Com o software é possível analisar informações sobre vendas, acompanhar custos e receitas, dando suporte para o setor de compras, contabilidade e RH.
Faturamento
O sistema disponibiliza uma visualização menos complicada, com pedido de vendas e todas as análises necessárias. O software também emite notas fiscais eletrônicas.
Compras
O sistema de gestão permite a solicitação de novas compras, considerando suas etapas, incluindo a fase de cotação de preços, ele é capaz de oferecer o histórico, desde o orçamento até a aprovação da compra e sua conferência.
Estoque
Ao integrar todos esses setores, o sistema é capaz de cruzar dados que garantem a manutenção do estoque, para que ele não exceda seu limite ou fique desfalcado. Assim, o software organiza e apresenta as demandas, pois exceder o estoque pode gerar maiores custos de armazenamento, por exemplo. Por isso, a gestão desse setor é importante.
Como implantar?
Pensando no crescimento empresarial, o planejamento é algo essencial, para isso, é preciso ter o maior número possível de informações. Posteriormente, é importante traçar os objetivos que serão alcançados pela empresa, definindo o passo a passo a ser seguido.
A implantação do sistema pode contar com umas aliadas, que garantem a fluidez e a adaptação da empresa. Ao definir as metas, identificar pontos positivos ou que podem ser melhorados, o gestor deve procurar a ferramenta que mais se adequa às características do seu negócio.
Após a contratação do sistema, é preciso que todos os envolvidos sejam treinados e capacitados para dominar as funcionalidades, se familiarizando a possíveis novas metodologias de trabalho. Um software permite afinar os processos, alcançando o máximo da produtividade e da qualidade da sua equipe.
A atuação do sistema de gestão pode ser ainda melhor com o monitoramento dos indicadores de desempenho, assim como de outros índices que mostram o retorno do investimento. A partir de análises já realizadas é possível colocar em prática novas estratégias.
Os Sistemas de Gestão Spartacus são pensados especialmente para alavancar seu negócio, otimizando processos, economizando recursos e tornando sua empresa ainda mais produtiva. Acesse nosso site e marque uma demonstração sem compromisso!
